1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Aktiv bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen oder sich für Programme anmelden, erheben wir folgende Daten:

Diese Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Informationsanfragen
• Durchführung von Beratungsgesprächen zur Programmauswahl
• Verwaltung von Programmanmeldungen und Teilnehmerdaten
• Kommunikation über Programmdetails und Termine
• Zusendung von Bildungsmaterialien und Kursinformationen
• Verbesserung unserer Bildungsangebote basierend auf Feedback

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten behandeln wir vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen weiter:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und Bildungsangebote unterstützen:

• Hosting-Provider für die technische Infrastruktur
• E-Mail-Versanddienstleister für Programminformationen
• Lernplattform-Anbieter für Online-Kursinhalte
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Gebühren

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei richterlichen Beschlüssen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Anfragen und Kontaktdaten

Daten aus Kontaktformularen werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung besteht. In der Regel erfolgt dies nach sechs Monaten.

Programmdaten

Wenn Sie an einem unserer Programme teilnehmen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Programmteilnahme plus zwei Jahre danach. Dies ermöglicht uns, Ihnen Teilnahmebescheinigungen auszustellen und eventuelle Rückfragen zu beantworten.

Buchhaltungsrelevante Daten

Für Rechnungen und Zahlungsvorgänge gelten steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren gemäß § 147 AO.

Bewerberdaten

Bewerbungsunterlagen für unsere Programme werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

7. Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn ja, erhalten Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zur Verarbeitung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitskonzepte
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie enthalten keine persönlichen Daten und können Ihren Computer nicht beschädigen.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf sichere Bereiche.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens. Dies hilft uns, unsere Website zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.